Eerst maar eens nagaan wat een digitale Pictoplanner eigenlijk is. Kort samengevat is het een digitale agenda, die wordt gevuld met pictogrammen. De agenda is in te zien op een groot scherm aan de muur. Hierop zie je dan eerst de agenda met de groepsactiviteiten, zoals de maaltijden. Ook zie je hier met behulp van foto’s welke begeleiders er die dag aanwezig zijn. Onderaan het scherm zie je de foto’s van de bewoners. Als je klikt op een bewoner (met muis of met touchscreen), verschijnt zijn of haar dagprogramma. Hierin staan dagelijkse activiteiten zoals douchen, eten en werk, maar ook incidentele afspraken zoals tandartsbezoek. De activiteiten die in dit programma staan, kunnen onderverdeeld worden in stapjes.